Informationen zum Datenschutz
bei der Anwendung Moodle
Moodle ist ein
Kursmanagementsystem und eine Lehr-/Lernplattform, die Möglichkeiten zur
Unterstützung kooperativer Lehr- und Lernmethoden bietet. Die
Lehr-/Lernplattform wird über www.digitalwissen-bb.de angeboten.
DigitalAgentur Brandenburg GmbH
vertreten durch Dr. André Göbel (Geschäftsführer)
Schiffbauergasse 14
14467 Potsdam
Telefon: +49 331 660-4000
E-Mail: kontakt[at]digital-agentur.de
Unsere
Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz[at]digital-agentur.de
Mit dem technischen Betrieb
der Anwendung haben wir beauftragt:
Zebralog
GmbH
Oranienburger Str. 87
10178 Berlin
vertreten durch Dr. Oliver Märker (Geschäftsführer)
Wir haben mit Zebralog einen
entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung
von virtuellen interaktiven Lernumgebungen, die digitale Kompetenzen und Wissen
zur Digitalisierung insbesondere der Daseinsvorsorge vermitteln.
Im Rahmen der Teilnahme an Moodle-Kursen speichern wir personenbezogene Daten. Die Nutzenden
bzw. Kursteilnehmer:innen
melden sich auf der Plattform an, um sich für einzelne Kurse einzutragen und
Zwischenstände speichern zu können. Von uns erhobene personenbezogene Daten
werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur
Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Die in Moodle
verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder
für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet.
Bei der Nutzung von Moodle
werden folgende Daten erhoben: (Ohne diese Daten kann kein Moodle-Konto
eingerichtet und verwendet werden.)
Die vorübergehende Speicherung der
Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig,
um eine Auslieferung von Moodle an den Rechner des
Nutzenden zu ermöglichen. Für jeden Nutzenden wird die IP-Adresse in Moodle gespeichert, von der zuletzt zugegriffen wurde.
Darüber hinaus können Nutzende
freiwillig weitere Angaben in einem „persönlichen Profil“ bei Moodle hinterlegen und abgestuft beeinflussen, welche
dieser Daten für andere Moodle-Nutzende sichtbar sind.
Soweit für die individualisierten
Funktionalitäten in Moodle erforderlich, werden bei
der Nutzung von Moodle Beiträge und Aktivitäten von
Nutzenden in Protokolldateien des Webservers sowie der Moodle-Software
gespeichert.
Administratoren
und Trainer:innen haben
Zugriff auf die für einen Kurs angemeldeten Teilnehmenden mit ihren
personenbezogenen Daten. Diese Daten werden nur anonymisiert genutzt, um die
Nutzerzahlen für den Kurs zu erheben.
Die Lernplattform Moodle
wird von der DigitalAgentur Brandenburg eingesetzt, um Online-Kurse
bereitzustellen, die digitale Kompetenzen und Wissen zur Digitalisierung
insbesondere der Daseinsvorsorge vermitteln.
Im Rahmen der Teilnahme an Moodle-Kursen speichern wir personenbezogene Daten. Die Kursteilnehmer:innen bzw. Nutzenden
melden sich auf der Plattform an, um sich für einzelne Kurse einzutragen und
Zwischenstände speichern zu können. Von uns erhobene personenbezogene Daten
werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur
Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Die in Moodle
verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder
für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet.
Daten für die Nutzung des Kurses werden
auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung
eines Vertrages) verarbeitet. Soweit die Nutzenden freiwillig weitere Daten,
z.B. in ihrem Profil angeben, erfolgt dies freiwillig. Die Verarbeitung dieser
Daten in Moodle basiert dann auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Kursteilnehmer:innen
Der Moodle-Account
von Kursteilnehmer:innen auf
digitalwissen-bb.de wird nach 24 Monaten ohne Aktivität gelöscht. Sie können
Ihren Account auch jederzeit löschen lassen. Bitte schreiben Sie dazu eine
formlose E-Mail an kontakt@digital-agentur.de. Daten in Ihrem persönlichen
Profil, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit
selbst löschen.
Gäste
Die Kursnutzung ist auch über einen
anonymen Gastaccount möglich, wobei einige Funktionalitäten dann nicht
verfügbar sind.
Moodle
verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden
gespeichert werden. Wird Moodle aufgerufen, so kann
ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzenden gespeichert werden. Dieses
Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Moodle setzt
zwei Cookies ein: Ein Cookie heißt MoodleSession.
Dieses Cookie ist technisch notwendig, damit der Login bei den Zugriffen von
Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers
wird das Cookie automatisch gelöscht.
Das
andere Cookie dient der Nutzungsvereinfachung und heißt standardmäßig MoodleID. Dieses Cookie speichert den Anmeldenamen im
Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Login ist
dann der Anmeldename bereits eingetragen. Dieses Cookie kann man verbieten, man
muss dann aber bei jedem Login seinen Anmeldenamen neu eingeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Das berechtigte
Interesse für die Verwendung technisch notwendiger Cookies, die Nutzung von
Websites für Nutzende zu ermöglichen. Einige Funktionen von Moodle
können ohne den Einsatz derartiger Cookies nicht angeboten werden. Es ist
erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt
wird.
Nutzende können selbst durch
entsprechende Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von
Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können auch
jederzeit selbst durch Nutzende gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert
erfolgen, wenn Nutzende den Browser entsprechend konfiguriert haben. Werden
Cookies für Moodle deaktiviert, können aber möglicherweise
nicht mehr alle Funktionen von Moodle vollumfänglich
genutzt werden.
H5P
Für die Moodle-Kurse
auf digitalwissen-bb.de werden interaktive Lernbausteine genutzt. Moodle verwendet dazu H5P. Das ist eine freie, quelloffene
Software zum Erstellen von interaktiven Lerninhalten. Betrieben wird HP5 von Joubel AS, H5P c/o Flow Coworking AS Strandgata
9, 9008 Tromsø, Norway. Als Teil
des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) gilt Norwegen datenschutzrechtlich nicht
als Drittland. Die DSGVO gilt auch hier. Die von H5P veröffentlichten
Datenschutzbestimmungen, finden Sie unter https://h5p.org/privacy. Es werden
keine Nutzungsstatistiken an H5P übermittelt. Diese Funktion wurde auf der Moodle-Instanz der DABB deaktiviert. Aktiviert ist dagegen
der H5P Hub, eine Schnittstelle für Updates von so genannten Inhaltstypen, also
den eigentlichen Bausteinen dieses Plugins.
Moodle Mobile
Moodle Mobile
ist eine App, die zur Nutzung von Moodle auf mobilen
Geräten (Smartphone oder Tablet) installiert und genutzt werden kann. Die
Gerätehersteller besitzen eigene Webshops (z.B. Apple App Store, Google Play),
in denen die App kostenlos heruntergeladen werden kann. Sie wird von Moodle Pty Ltd, Level 2, 18
Richardson Street, West Perth, WA 6005, Australia betrieben.
Wenn Moodle
Mobile genutzt wird, werden Informationen Ihres mobilen Geräts, z.B.
Hersteller, Gerätemodell, Betriebsystem gespeichert.
Diese Daten kann ausschließlich die Moodle-Administration
einsehen. Die Daten werden nicht weiterverarbeitet oder an Dritte
weitergegeben.
Werden personenbezogene Daten von Nutzenden
verarbeitet, haben diese als Betroffene nach der DSGVO folgende Rechte
gegenüber der Verantwortlichen:
Recht auf Auskunft, Löschung und
Berichtigung
Nutzende haben im Rahmen der geltenden
gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre
gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den
Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung
dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten
können Nutzende sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an
uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nutzende haben das Recht, die Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Nutzende
sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte
einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur
Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind
mit Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung möglich. Sie können eine
bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose
Mitteilung per E-Mail an uns (datenschutz[at]digital-agentur.de).
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom
Widerruf unberührt.
Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO
steht Nutzenden ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in
dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des
Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet
anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sprechen Sie bitte zuerst die
verarbeitende Stelle, die Verantwortliche bzw. die Datenschutzbeauftragte der
DigitalAgentur Brandenburg an (s.o.). In den meisten Fällen lassen sich dadurch
Fragen klären und Beschwerden lösen.